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Outlook exchange cache modus freigegebene ordner herunterladen

Freigegebene Ordner umfassen Öffentliche Exchange-Ordner, SharePoint-Ordner oder Exchange-Ordner einer anderen Person, wenn Sie Delegate Access verwenden. Wenn der Exchange-Cachemodus aktiviert ist, wird standardmäßig eine lokale Kopie freigegebener Ordner auf Ihren Computer heruntergeladen. Freigegebene Postfächer können unter einer Vielzahl von technischen und Konfigurationsproblemen leiden. Im Folgenden finden Sie Hilfe, wie Sie vorgehen, wenn das freigegebene Postfach nicht synchronisiert wird. Im Zwischengespeicherten-Austauschmodus können Sie Ihre zwischengespeicherten Nachrichten im Offlinemodus lesen und darauf reagieren, und alle neuen Nachrichten oder Aktualisierungen für Ihr Postfach auf dem Server werden automatisch gesendet/empfangen, sobald Outlook (insbesondere die .ost-Datei) wieder verbunden ist. Wenn das freigegebene Postfach nicht synchronisiert wird, können Sie versuchen, Outlook zu deaktivieren, neu zu starten und den Exchange-Cachemodus in den erweiterten Profilkonfigurationseinstellungen Ihres Outlook-Profils erneut zu aktivieren. Im Exchange-Cachemodus können Sie Ihre zwischengespeicherten Nachrichten offline lesen und darauf reagieren, und alle neuen Nachrichten oder Updates für Ihr Postfach auf dem Server werden automatisch gesendet/empfangen, sobald Outlook wieder synchronisiert wird. Vollständige Elemente herunterladen Dies ist die Standardeinstellung. Alle Nachrichten und Anlagen werden heruntergeladen. Sie müssen Ihre gemeinsame Postfach-E-Mail-Adresse einfügen. Ich verwende die neueste ADMX und mache die Änderung wie oben erwähnt, aber es scheint nicht, den reg-Schlüssel zu erstellen und das Kontrollkästchen ist immer noch angekreuzt, um freigegebene Ordner zwischenzuspeichern. Ich führe Office 365 ProPlus aus (Klicken Sie auf , um die installierte Version auszuführen).

Wählen Sie den Benutzer aus, der mit dem freigegebenen Postfach arbeiten soll (verwenden Sie Strg-Klick, um mehrere Namen auszuwählen) und klicken Sie auf Hinzufügen > OK. Das Feature”-Exchange-Modus ist standardmäßig eingerichtet, wenn Sie ein Exchange-Konto verwenden. Es funktioniert, indem eine Kopie Ihres Postfachs lokal gespeichert (zwischengespeichert) auf Ihrem Computer gespeichert wird. Wenn Daten für einen Exchange-Verbindungstyp optimiert sind, ist der Typ der Elemente, die mit dem Serverpostfach synchronisiert werden, unterschiedlich. Wenn Sie beispielsweise eine schnelle Verbindung verwenden, kopiert Office Outlook 2007 den Kopf,-Text und die Anlagen eines E-Mail-Elements vom E-Mail-Server auf Ihren Computer. Wenn eine langsamere Verbindung ausgewählt ist, werden nur Header automatisch heruntergeladen. Der Textkörper und die zugehörigen Anlagen werden nur heruntergeladen, wenn Sie dies von Ihnen oder bei Bedarf für die Synchronisierung mit persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), die automatische Archivierung und einige clientseitige Regeln erforderlich machen. In einer langsameren Verbindungsumgebung wird das Offlineadressbuch ebenfalls nicht automatisch aktualisiert. Sie haben jedoch die Möglichkeit, das Update manuell anzufordern.

Das Caching hat Vor- und Nachteile. Positiv ist, dass es schneller ist, wenn Outlook nicht für jede E-Mail zu Ihrem Postfach in der Cloud gehen muss. Auf der negativen Seite, wenn Sie eine große Anzahl von alten E-Mails haben, oder Sie eine Menge von freigegebenen oder Abteilungskonten zusätzlich zu Ihrem eigenen Konto zwischenspeichern, nehmen Sie viel Platz im Speicher Ihres Computers ein, um all diese E-Mails zu speichern. Sie sollten jedoch bedenken, dass es verschiedene Methoden gibt, um dies zu tun. Je nach Infrastruktur, auf die sich Office 365 verlässt, funktioniert ein freigegebenes Postfach, das mit einer anderen Methode als der unten gezeigten hinzugefügt wurde, möglicherweise nicht wie erwartet oder löst Fehlermeldungen aus. Aktion 2: Legen Sie granulare Berechtigungen für den Zielbenutzer über ein freigegebenes Postfach fest.